Sí. DocuWare admite la conexión a los servicios de directorio Active Directory. Esto le permite autenticar a los usuarios en la plataforma de DocuWare utilizando sus credenciales de Active Directory. Esto facilita la administración de usuarios, ya que los usuarios solo tienen que recordar un conjunto de credenciales para acceder a todos los recursos de la red

Para implementar la solución de DocuWare en su empresa, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Analice sus necesidades. Primero de todo, debe determinar qué es lo que necesita la solución para satisfacer sus necesidades actuales y futuras. Esto incluye qué tipo de documentos desea almacenar, cómo desea acceder a los documentos, qué protocolos de seguridad se deben implementar, entre otros.

2. Contacte a un consultor. Una vez que tenga una idea clara de lo que desea, es hora de encontrar un profesional calificado para guiarlo a través de la implementación de la solución de DocuWare. Puede contactar a un consultor certificado de DocuWare para obtener la ayuda que necesita.

3. Configure la solución. En este paso, el consultor trabajará con usted para configurar la solución de DocuWare e integrarla con su sistema existente. Esto incluye configurar la infraestructura, conectarla a los sistemas internos, así como definir los protocolos de seguridad apropiados para su empresa.

4. Pruebe y valide la solución. Para asegurar que DocuWare funcione y se ajuste a sus necesidades, es importante que pruebe y valide la solución antes de su lanzamiento. Esto puede realizarse con pruebas de carga, pruebas de integración, y pruebas de comportamiento para asegurarse de que todos los componentes estén configurados correctamente.

5. Capacitación y soporte. Por último, el paso final en la implementación de la solución es la capacitación y soporte. Esto asegurará que todos los miembros de su equipo entiendan cómo funciona la solución y estén preparados para usarla de forma eficiente. El equipo de soporte de DocuWare también estará disponible para responder cualquier pregunta posteriormente.

DocumentWare ofrece a las empresas varias ventajas, entre las cuales destacan:

1. Eliminación de la duplicación de trabajo: los usuarios pueden administrar sus documentos directamente desde el ERP.

2. Mayor velocidad de procesamiento de datos: con la integración de los sistemas, los procesos de documentos se pueden acelerar, lo que resulta en una mejora en la productividad.

3. Automatización de los procedimientos: la integración de los sistemas de DocumentWare con el ERP reduce la cantidad de tareas manuales y proporciona más precisión en los procesos.

4. Mejora la seguridad de la información: la integración entre el ERP y DocumentWare ofrece niveles más altos de seguridad y permite el control de acceso a la información.

5. Acceso a la información desde cualquier lugar: el acceso desde cualquier lugar resulta más sencillo con el ERP integrado.

6. Costos de implementación reducidos: una implementación conjunta de los sistemas supone una reducción en los costos, en comparación con la implementación individual.

Sí, DocuWare ofrece una solución de documentos en la nube. Esta solución de documentos en la nube permite a las empresas almacenar y compartir todos sus documentos en una plataforma segura y centralizada, lo que les permite ahorrar tiempo, aumentar la productividad y mejorar la colaboración.

El tiempo mínimo para la implementación de un sistema de gestión documental en una PYME depende de muchos factores, incluidos el tamaño de la empresa, el número de usuarios, el número de documentos, la complejidad de la infraestructura, el tipo de documentos, el nivel de seguridad requerido y otras circunstancias. En general, se ha estimado una implementación mínima de 2 a 4 semanas.