Gestor DocumentalGestión y almacenamiento seguro de documentos
Gestor Documental
Ver la importancia de utilizar la tecnología de automatización de procesos para mejorar y optimizar el funcionamiento de un negocio en la actualidad, en la que estamos viviendo una nueva era de la transformación digital.
Entendemos que cada empresa es única y que lo que funciona para una empresa puede no funcionar para otra. Por eso, nos aseguramos de trabajar de cerca contigo para entender tus necesidades y desarrollar un plan de acción personalizado que se ajuste a tus objetivos y requisitos.
Estamos convencidos de que la digitalización puede tener un impacto positivo en cualquier empresa y estamos dispuestos a ayudarte a aprovechar al máximo sus beneficios. Si estás interesado en aprender más sobre cómo podemos ayudarte a implementar cambios digitales en tu empresa, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de hablar contigo y responder cualquier pregunta que tengas.
Llena el formulario y en breve estaremos en contacto contigo
Archive cualquier documento con derechos de acceso por formulario, perfil, campo. Personaliza tu formulario para archivar los documentos.
Asigne tareas y alerte a los miembros del equipo con notificaciones por correo electrónico instantáneas recuperado tiempo y dinero.
Aceda a la información desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento con aplicaciones móviles y basadas en clientes.
La implementación de un gestor documental puede mejorar el rendimiento de la inversión. Varias investigaciones han demostrado que un gestor documental puede reducir costos, aumentar la calidad y proporcionar una respuesta segura a las solicitudes documentales de la organización, lo que a su vez aumenta la productividad. Además, el uso de un gestor documental reduce el espacio necesario para almacenar la documentación en papel y ahorra en tareas como archivar, imprimir, fotocopiar y buscar.
Cumplimiento de las normativas de seguridad: Trabajar con un gestor documental ya trae implícito el cumplimiento de varias normativas de seguridad, por ejemplo, ya están diseñados para el cumplimiento de la LOPD (Ley de Protección de Datos) a través del acceso controlado al repositorio.
Reducción de riesgo profesional: Manejando información en papel implica riesgo de perder, duplicar y no encontrar la información de forma rápida y eficiente
Mayor productividad: Eficacia y eficiencia en la búsqueda y recuperación de documentos y expedientes. Acceso rápido y seguro a la información de la empresa reduciendo los tiempos de búsqueda de información y por consiguiente de respuesta.